Proje Yönetimi Eğitimi

Yapay zekamız Billy bu eğitim için konu anlatımları, çalışma programları oluşturabilir, pratik yapabileceğiniz sorular hazırlayabilir.

Merhaba, ben Dilek Gökmen.

Eğitimim Fen Bilgisi Öğretmenliği üzerine; ancak kariyerimi sınıf ortamının ötesine taşıyarak eğitim teknolojileri şirketlerinde profesyonel olarak sürdürdüm. Bu şirketlerde, eğitim içeriklerinin tasarlanmasından yaygınlaştırılmasına kadar uzanan süreçlerde aktif rol aldım ve içerik liderliği yaptım.

Akademik altyapımı; sahada, farklı disiplinlerden ekiplerle yürütülen eğitim ve sosyal etki projeleriyle birleştirdim. Bu süreçte proje planlama, ekip koordinasyonu, zaman ve kaynak yönetimi, paydaş iletişimi ve raporlama gibi proje yönetiminin temel bileşenlerini birebir deneyimleyerek uyguladım.

Bugün proje yönetimini; yalnızca teorik çerçevelerle değil, projelerde gerçekten karşılık bulan, sade ve uygulanabilir bir yaklaşım olarak ele alıyorum. Bu eğitim de tam olarak bu bakış açısıyla tasarlandı.

Eğitim boyunca, bir projenin yaşam döngüsünü uçtan uca ele alacağız.

Modül 1: Proje Yönetimine Giriş
Bu modülde proje kavramını ele alıyor, projelerin rutin işlerden hangi yönleriyle ayrıldığını inceliyoruz. Proje yönetiminin neden gerekli olduğunu ve doğru yönetilen projelerin nasıl daha sürdürülebilir sonuçlar ürettiğini örneklerle açıklıyoruz.

Modül 2: Proje Yaşam Döngüsü
Bir projenin başlangıçtan kapanışa kadar geçtiği tüm aşamaları tanıyoruz. Her aşamada hangi soruların sorulması gerektiğini ve bu aşamaların neden sıralı ama esnek olduğunu ele alıyoruz.

Modül 3: Proje Hedefleri ve Kapsam Belirleme
Bu modülde SMART hedef belirleme yaklaşımını öğreniyor, projenin sınırlarını netleştirmenin önemini konuşuyoruz. Kapsam kaymasının projeleri nasıl zorladığını ve bunu önlemek için neler yapılabileceğini ele alıyoruz.

Modül 4: Paydaş Yönetimi
Projeden etkilenen ya da projeyi etkileyen paydaşları nasıl tanımlayacağımızı öğreniyoruz. Paydaş beklentilerini yönetmenin ve doğru iletişim stratejileri kurmanın proje başarısındaki rolünü inceliyoruz.

Modül 5: Proje Planlama Temelleri
Bu modülde proje planının temel yapı taşlarını ele alıyoruz. İş kırılım yapısı oluşturmayı, yapılacak işleri daha yönetilebilir parçalara ayırmayı ve kaynakları gerçekçi şekilde planlamayı öğreniyoruz.

Modül 6: Zaman Yönetimi ve Gantt Şeması
Aktivitelerin doğru sırayla planlanmasının proje süresine etkisini konuşuyoruz. Gantt şemalarının nasıl oluşturulduğunu, nasıl okunduğunu ve kritik yol kavramının projeler için neden önemli olduğunu açıklıyoruz.

Modül 7: Ekip Yönetimi
Projelerde rollerin netleşmesinin neden kritik olduğunu ele alıyoruz. RACI matrisi üzerinden görev ve sorumluluk paylaşımını inceliyor, ekip içi iletişim ve motivasyonun proje performansına etkisini tartışıyoruz.

Modül 8: Risk Yönetimi
Bu modülde projelerde karşılaşılabilecek riskleri önceden görmeyi öğreniyoruz. Riskleri tanımlama, analiz etme ve etkilerini azaltmaya yönelik stratejileri sade örneklerle ele alıyoruz.

Modül 9: Bütçe ve Maliyet Yönetimi
Proje bütçesinin nasıl oluşturulacağını ve maliyetlerin nasıl takip edileceğini ele alıyoruz. Kazanılmış değer analizi gibi temel kavramlarla, projenin finansal durumunun nasıl değerlendirileceğini inceliyoruz.

Modül 10: Proje İzleme ve Kontrol
Projelerin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediğini nasıl takip edebileceğimizi konuşuyoruz. Performans göstergeleri, ilerleme raporları ve değişiklik taleplerinin nasıl yönetileceğini ele alıyoruz.

Modül 11: Proje Yönetim Araçları
Bu modülde yaygın kullanılan proje yönetim araçlarına genel bir bakış sunuyoruz. Hangi aracın hangi ihtiyaçlar için daha uygun olduğunu ve araçların projelere nasıl destek sağladığını tartışıyoruz.

Modül 12: Çevik (Agile) Proje Yönetimi
Geleneksel ve çevik yaklaşımlar arasındaki temel farkları ele alıyoruz. Scrum ve Kanban gibi çevik yöntemlerin proje süreçlerine nasıl esneklik kazandırdığını ve hangi durumlarda tercih edilebileceğini inceliyoruz.

Modül 13: Toplantı Yönetimi
Etkili proje toplantılarının nasıl planlanacağını ve yürütüleceğini ele alıyoruz. Gündem oluşturma, karar alma ve aksiyonların takibini sağlama konularına odaklanıyoruz.

Modül 14: Dokümantasyon ve Raporlama
Bu modülde proje charter, plan ve durum raporları gibi temel dokümanların amacını ele alıyoruz. Dokümantasyonun proje hafızası oluşturmadaki rolünü ve bilgi paylaşımını nasıl kolaylaştırdığını konuşuyoruz.

Modül 15: Proje Kapanışı ve Dersler
Son modülde projelerin nasıl sağlıklı şekilde kapatılacağını ele alıyoruz. Başarı değerlendirmesi, lessons learned çalışmaları ve edinilen deneyimlerin gelecekteki projelere nasıl aktarılacağını inceliyoruz.